Cuando se trabaja en el sector inmobiliario y se gestionan numerosos formularios, contratos y demás papeleo, es fundamental contar con un sistema fiable y eficaz para gestionar y organizar todos los documentos importantes. Con tantas opciones disponibles, puede resultar difícil elegir el software que más se adapte a lo que uno esta buscando.
Aquí están - sin ningún orden en particular - diez de los software de gestión de documentos más útiles para los agentes inmobiliarios:
En primer lugar, una de las herramientas más populares y utilizadas es DocuSign, es una herramienta ingeniosa que actúa principalmente como un software para la firma de documentos. El servicio permite a los agentes firmar y enviar documentos electrónicamente con facilidad, estén donde estén. Esto no sólo elimina la necesidad de documentos en papel, pero lo más importante proporciona un acceso rápido y fácil a todos sus documentos importantes de forma remota.
Evernote es una herramienta útil para tomar notas, que ayuda a crear y organizar fácilmente notas, documentos, listas de tareas y otra información importante. Este servicio fomenta la productividad facilitando el acceso y el intercambio de información con clientes y compañeros.
Otra opción es Adobe Sign, es una plataforma de firma digital basada en la nube que permite a los agentes inmobiliarios recibir firmas de clientes de forma fácil y segura. Una característica es que se integra con herramientas empresariales populares como Microsoft Office y Salesforce, lo que facilita su uso en diversos entornos.
Igualmente, Hellosign es otra plataforma de firma digital popular que ofrece una serie de funciones para agentes inmobiliarios. El software promueve un fácil intercambio y seguimiento de documentos, pero también incluye herramientas para gestionar múltiples firmas y configurar recordatorios automáticos.
PandaDoc es una plataforma de firma electrónica que cuenta con herramientas para crear y gestionar documentos. En concreto, los agentes inmobiliarios pueden utilizarla para crear propuestas, contratos y otros documentos de aspecto profesional y, posteriormente, recoger las firmas de los clientes.
SignNow es una plataforma de firma electrónica que ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar con potentes funciones. Los agentes inmobiliarios pueden utilizarla para recoger firmas de clientes de forma rápida y segura, y también incluye herramientas para gestionar plantillas de documentos y hacer un seguimiento de las firmas.
Nuestra última recomendación en cuanto a plataformas de firma electrónica: eSignLive está diseñada específicamente para las necesidades de los agentes inmobiliarios. Con una serie de características, incluyendo la capacidad de gestionar múltiples firmas, personalizar plantillas de documentos y realizar un seguimiento de las firmas en tiempo real, puede ser una herramienta muy útil en su arsenal.
Pasando a las opciones de almacenamiento digital, esta es una solución de almacenamiento basada en la nube que promueve el intercambio de documentos, permitiendo a los agentes acceder y compartir documentos fácilmente desde cualquier dispositivo. Con Dropbox, puedes cargar y almacenar todos tus documentos importantes en una ubicación central, lo que facilita el acceso y el uso compartido tanto con clientes como con colegas.
Posiblemente el más conocido de los programas de almacenamiento en la nube, Google Drive. Este servicio permite almacenar y acceder a documentos desde cualquier lugar, así como una gran variedad de funciones, incluida la posibilidad de colaborar en documentos con otras personas en tiempo real.
Por último, One Drive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, que de nuevo promueve la edición colaborativa de documentos en directo y permite a los agentes acceder y compartir documentos fácilmente desde cualquier dispositivo.
En conclusión, existen varias herramientas útiles para ayudar a los agentes inmobiliarios: a firmar documentos, tomar notas y almacenar documentos en la nube. Cada plataforma ofrece sus propias características y ventajas, por lo que es importante que los agentes evalúen cuidadosamente sus opciones y elijan la que mejor se adapte a sus necesidades.