Top 10 softwares de gestão de documentos para agentes imobiliários
Ao trabalhar no sector imobiliário, e ao gerir inúmeros formulários, contratos e outros documentos, é crucial ter um sistema fiável e eficiente para gerir e organizar todos os seus documentos importantes. Com tantas opções diferentes disponíveis, pode ser esmagador escolher o melhor software a utilizar.
Aqui - em nenhuma ordem em particular - estão dez dos softwares de gestão documental mais úteis para agentes imobiliários:
1. DocuSign
Em primeiro lugar, uma das ferramentas mais populares e amplamente utilizadas em DocuSign, é uma ferramenta sofisticada que actua principalmente como instrumento de assinatura de documentos. O serviço permite que os agentes assinem e enviem documentos electronicamente com facilidade, onde quer que estejam. Isto não só elimina a necessidade de documentos em papel, mas sobretudo proporciona um acesso rápido e fácil a todos os seus documentos importantes à distância.
2. Evernote
Evernote é uma ferramenta útil para tomar notas, ajudando a criar e organizar facilmente notas, documentos, listas de afazeres e outras informações importantes. Este serviço encoraja a produtividade, facilitando o acesso e a partilha de informação com clientes e colegas.
3. Adobe Sign
Outra opção é o Adobe Sign, que é uma plataforma de assinatura digital baseada na nuvem que permite aos agentes imobiliários receber assinaturas de clientes de forma fácil e segura. Uma funcionalidade útil é que se integra com ferramentas empresariais populares como Microsoft Office e Salesforce, o que o torna fácil de usar em vários ambientes.
4. Hellosign
Do mesmo modo, Hellosign é outra plataforma de assinatura digital popular que oferece uma gama de características para agentes imobiliários. O software promove a fácil partilha e seguimento de documentos, mas também inclui ferramentas para a gestão de múltiplas assinaturas e para a criação de lembretes automáticos.
5. PandaDoc
O PandaDoc é uma plataforma de assinatura digital que dispõe de ferramentas para criar e gerir documentos. Especificamente, os agentes imobiliários podem utilizá-la para criar propostas, contratos e outros documentos de aspecto profissional; e subsequentemente, recolher assinaturas de clientes.
6. SignNow
SignNow é uma plataforma de assinatura digital que oferece uma interface simples, fácil de utilizar e com características poderosas. Os agentes imobiliários podem utilizá-la para recolher rápida e seguramente assinaturas de clientes, e inclui também ferramentas para a gestão de modelos de documentos e rastreio de assinaturas.
7. eSignLive
A nossa recomendação final para plataformas de assinatura digital: eSignLive foi concebido especificamente para as necessidades dos agentes imobiliários. Com uma gama de características, incluindo a capacidade de gerir múltiplas assinaturas, personalizar modelos de documentos, e rastrear assinaturas em tempo real, pode ser uma ferramenta útil no seu arsenal.
8. Dropbox
Passando às opções de armazenamento digital, esta é uma solução de armazenamento baseada na nuvem que promove a partilha de documentos, permitindo aos agentes aceder facilmente e partilhar documentos a partir de qualquer dispositivo. Com Dropbox, pode carregar e armazenar todos os seus documentos importantes num local central, tornando-os fáceis de aceder e partilhar tanto com clientes como com colegas.
9. Google Drive
É provavelmente o mais conhecido dos programas de armazenamento baseados na nuvem, Google Drive. Este serviço permite o armazenamento e acesso a documentos a partir de qualquer lugar, bem como uma variedade de características, incluindo a possibilidade de colaborar em documentos com outros em tempo real.
10. OneDrive
Finalmente, One Drive é a solução de armazenamento baseada na nuvem da Microsoft, que mais uma vez promove a edição colaborativa ao vivo de documentos e permite aos agentes aceder e partilhar facilmente documentos a partir de qualquer dispositivo.
Conclusão
Em conclusão, há várias ferramentas úteis disponíveis para ajudar os agentes imobiliários: na assinatura de documentos, na tomada de notas e no armazenamento de documentos na nuvem. Cada plataforma oferece as suas próprias características e benefícios únicos, pelo que é importante que os agentes avaliem cuidadosamente as suas opções e escolham a que melhor se adapta às suas necessidades.
